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FORMATION DES COORDOS (PACTE)
Former les coordinateurs
de MSP
Le développement du travail en équipe pluriprofessionnelle s’accompagne de nouvelles missions et entraîne la création d’un nouveau métier : celui de coordinateur. Pour permettre aux équipes de s’adapter, la FémasIF forme, depuis 2018, les coordinateurs de maisons de santé pluriprofessionnelles via le Programme d’Amélioration Continue du Travail en Equipe (PACTE).
Quelles sont les missions du coordinateur ?
Véritable pivot au sein de la MSP, le coordinateur accompagne l’équipe dans la mise en œuvre du projet de santé et lui permet de travailler avec l’ensemble des professionnels de façon cohérente et organisée. Ses missions varient en fonction des besoins et des moyens de chaque MSP. Selon la structure, le temps de travail du coordinateur peut aller de quelques heures par semaine à un temps plein.
La gestion administrative :
élaboration et suivi du budget prévisionnel, rapport d’activité, gestion de la SISA, lien avec le cabinet comptable…
La coordination d’équipe :
planification et animation des RCP, suivi des décisions, organisation d’événements internes…
La gestion de projets :
élaboration des protocoles de soins, mise en place et suivi du système d’information partagé (SIP), suivi et évaluation des actions de santé publique, réponse aux appels à projets…
La gestion logistique :
parc informatique, réservation de salles, entretien de la structure…
La communication et les partenariats :
gestion des relations institutionnelles, développement de partenariats, animation du site internet, affichage pour les patients, réalisation d’enquête de satisfaction…
L’animation d’équipe :
Veille informationnelle et documentaire, veille légale, être force de proposition sur les projets de MSP, organisation de temps conviviaux, relais du baromètre d’équipe…
Sans coordination, pas de MSP. La fonction de coordination, qu’elle soit à l’initiative d’un ou plusieurs professionnels de santé de la structure ou d’une personne extérieure, est essentielle pour la MSP et constitue plus d’un tiers des financements ACI.
On ne peut pas être “naturellement” coordinatrice ou coordinateur, il faut se former pour donner aux équipes, non seulement une expérience mais également une palette complète de compétences.
Pour plus d’informations :
En quoi consiste la formation PACTE ?
La formation PACTE vise à renforcer les compétences des coordinateurs d’équipes à travers des apports théoriques, des outils pratiques et des échanges d’expériences. Organisée en partenariat avec l’École des Hautes Études en Santé Publique (EHESP) et accompagnée par l’ARS Île-de-France, cette formation diplômante comporte un volet en e-learning sur une plateforme web de l’EHESP et des temps de séminaires présentiels organisés à Paris. La formation se déroule sur 2 ans, avec environ 4 à 5 journées par an.
La formation s’organise autour de 5 modules obligatoires :
- Prise de fonction
Définir le rôle du coordinateur et (ré)écrire sa fiche de poste - Projet de santé
Concevoir, mettre en œuvre et diffuser le projet de santé - Démarche qualité
Comprendre ce qu’est une démarche qualité pour identifier, formuler et suivre des objectifs “qualité”
- Dynamique collective
Apprendre à animer une équipe et encourager l’implication de tous ses membres - Gestion de structure
Appréhender les exigences réglementaires d’une MSP et les bases de la gestion de structure
Le saviez-vous ?
Dans le cadre de la partie socle de l’ACI, 1 000 points sont attribués à la fonction de coordination. Des points supplémentaires sont accordés proportionnellement à la patientèle (1 700 points jusqu’à 8 000 patients et 1 100 points au-delà de 8 000 patients).
promotions
formateurs relais
coordinateurs et coordinatrices formés
Comment intégrer la prochaine formation PACTE ?
La cinquième promotion débutera en septembre 2025. Pour postuler, merci d’envoyer votre candidature à contact@femasif.fr.
Vous devez :
- Être adhérent à la FémasIF
- Être en poste ou en prise de poste de coordinateur dans une MSP
- Envoyer votre CV et une lettre de motivation
- Envoyer une lettre de soutien de votre équipe : confirmant que le candidat est bien en charge de la coordination de la MSP, détaillant ce que va apporter cette formation à votre équipe et attestant que l’équipe s’engage à soutenir le candidat et lui laisser le temps nécessaire
Diplômée depuis juin 2023, cette formation a été très enrichissante.La fonction de coordination étant nouvelle, il me manquait certains outils que j’ai pu acquérir (notamment la conduite de réunion).Mais ce que j’ai trouvé encore plus profitable, ce sont les échanges que nous avons pu avoir entre “étudiants” et que nous avons d’ailleurs toujours. Nous venons tous de structures différentes, et donc à des degrés de maturité divers et variés. Mais ce qui est encore plus instructif, je trouve que c’est le fait que nous sommes des professionnels de santé ayant des professions différentes (je suis, à la base, Secrétaire et Assistante Médicale) et que les échanges que nous avons sont “égaux” (notamment avec des médecins généralistes)
